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Word的一些簡便快捷的使用方法

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樓主
發表于 2019-3-28 13:50:51 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
1 把文字替換成圖片
    首先把圖片復制到剪貼板中,然后打開替換對話框,在“查找內容”框中輸入將被樸換的文字,接著在“替換為”框中輸入“^c”(注意:輸入的一定是半角字符,c要小寫),單擊替換即可。
    2 三招去掉頁眉那條橫線
   (1)在頁眉中,在“格式”→“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”,應于段落。
   (2)同上,只是把邊框的顏色設置為白色(其實并沒有刪除的,只是看起來沒有了)。
   (3)在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了---強烈推薦!
    3 批量轉換全角字符為半角字符
    首先全選。然后點擊“格式”。“更改大小寫”,在對話框中選中“半角”確定即可。
    4 刪除網上下載資料的換行符(象這種“↓”)
    在查找框內輸入半角‘1(是英文狀態下的小寫”,注意不是數字1),在替換框內不輸入任何內容,單擊全部替換,就把大量換行符刪除了。
    5 將字體快速改為上標和下標的方法
    選定要下標的字,然后在英文狀態下按住ctrl + Back-space旁的+/=鍵,就可以了,上標只要在按這兩個鍵的同時按住Shift鍵即可。
    6 快速將文檔轉換成圖片
    先把想轉換的文檔保存退出,如保存在桌面然后新建一個文件,把想轉換的義檔(鼠標左鍵按住該文檔不放)直接施放在頁面上。
    7 恢復office的默認設置
    比如不小心把Word設置亂了(如刪了菜單欄等等)。
    查找normal. dot,直接刪除便可:再次啟動Word會恢復默認值。
    8 讓Word只粘貼網頁中的文字而自動去除圖形和版式
    方法一:選中需要的網頁內容并按“ctrl + c"鍵復制,打開Word,選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”,在出現的對話框中選擇“無格式文本”
    方法二:選中需要的網頁內容并按“ctrl + c”鍵復制,打開記事本等純文本編輯工具,按“ctrl + c”鍵將內容粘貼到這些文本編輯器中,然后再復制并粘貼到Word中。
    9 將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號
   (1)先輸入阿拉伯數字(如1234),全選中,單擊“插入/數字/數字類型(壹、貳……)/確定”,即變為大寫數字(如壹仟貳佰叁拾肆),非常適用會計朋友。
   (2)其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,羅馬數字等的轉換,均可參考上法。
    10 輸入一些特殊符號快速得到如下結果
   (1)在行首連續輸入三個等號即“===”然后回車,會得出雙橫線。
   (2)在行首連續輸入三個井號即“###”然后回車,會得出中間粗上下細的三條線。
   (3)在行首連續輸入三個星號即“***”然后回車,會得出一條點線。
   (4)在行首連續輸入不個“~~~”即數字“1”鍵左邊的那個上檔鍵,然后回車,會得出一條波浪線。
   (5)在行首連續輸入只個減號即“---”然后回車,會得出一條單線。
    11 頁碼設置
   (1)打開頁眉/頁腳視圖,點擊插入頁碼按鈕,將頁碼插入(此時所有的頁碼是連續的)。
   (2)切換到頁面視圖,在需要從1計數的頁面上插入連續分節符(插入一分隔符一分節符一連續)。
   (3)再次換到頁眉/頁腳視圖,點擊設置頁碼格式按鈕,將頁碼編排一起始頁碼設置為1。
    12 雙面打印技巧
   (1)選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數頁”或“打印偶數頁”,來實現雙面打印。一般設定為先打印奇數頁,等奇數頁打印完后,將原先打印好的紙反過來重新放到打印機上,選擇該設置的“打印偶數頁”,點擊“確定”按鈕即可。
   (2)打開“打印”對活框,選擇“人工雙面打印”確定后就會出現一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中,然后確定按鈕,繼續打印”的對話框并開始打印奇數頁,排完后將打印好的紙反過來重新放到打印機上,然后按下該對話框的“確定”按鈕,Word就會自動再打印偶數頁。
    13 快速調整頁眉橫線長度
    在Word插入頁眉后,會自動在此位添加一條橫線。如果需要調整此線的長度及其水平位置,可以首先激活頁眉,選擇格式下的段落命令,調整一下左右縮進的字符值,確定可以看到最終效果了!

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